Der Weg einer Ausgabe, von der Erfassung bis zur Zahlung
Was in maG ankommt, wer genehmigt, wer freigibt, was das Budget aktualisiert und was an Ihre Partner geht. Zwei Sichten: ein Projekt, dann alle Projekte konsolidiert.
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Die Schritte, und wer sie übernimmt
Der Weg ist für jedes Dokument gleich, egal woher es kommt. Von Produktion zu Produktion ändert sich, wer welche Rolle übernimmt.
- 1Erfassung und Digitalisierung: das ganze Team, per Telefon oder im Büro.
- 2Genehmigung: die Gewerkeleitung, falls vorgesehen.
- 3Freigabe: Herstellungsleitung.
- 4Budgetkontierung: Produktionsverwaltung oder Herstellungsleitung.
- 5Blick auf den Stand: Herstellungsleitung, Gewerkeleitungen.
- 6Prüfung und Übergabe der Buchungen: Produktionsverwaltung oder Buchhaltung.
- 7Zahlung und Verfolgung offener Posten: die berechtigte Person.
- 8Nachweis und Prüfung: Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, direkt in maG.
Warum zwei Sichten
Die Projektsicht gehört der Herstellungsleitung: ein Film, sein Budget, seine Positionen, seine Zahlungen. Alles, was ankommt, wird einer Position zugeordnet und aktualisiert Gebundenes, Belegtes und noch Verfügbares.
Die Dashboard-Sicht gehört der Finanzleitung und der Produktion: Der Stand jedes Projekts fließt in eine Ansicht, ergänzt um Erlöse und Finanzierung. Sie vereint Projekte und Geschäftsjahre einer Firma.
Lieferantenanzahlungen und Vorschüsse durchlaufen dieselbe Kontrolle wie Ausgaben und gehen dann direkt in die Zahlungen: Es sind Liquiditätsbewegungen, deren Belege noch folgen.
Diesen Weg an Ihren eigenen Belegen sehen
45 Minuten, eine Rechnung, eine Spesenabrechnung und ein Vorschuss: Wir führen sie bis zur Buchung und zur Überweisung.
Termin vereinbarenSiehe auch: die sieben Farbwelten der Funktionen und unsere Einführungsmethode.