Funcionalidades

Un gasto, siete universos de color, un circuito continuo.

maG se organiza en siete universos de color. Cada uno es un momento en la vida de un euro gastado, y se pasan el relevo entre sí: cada dato se introduce una sola vez.

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Captura Presupuesto Precontabilidad Tesorería Ventas y financiación Ecoproducción Pilotaje
01 · Captura y digitalización

Cada documento entra por una sola puerta.

Facturas de proveedores, notas de gastos, pagos con tarjeta, kilometraje, solicitudes de anticipo: sea cual sea la vía de entrada, el documento llega a maG con su justificante, su IVA y la persona que lo envió.

Los equipos envían desde el navegador del teléfono, fotografían el justificante y listo. maG es una aplicación web responsive que se usa al instante desde el navegador: un auxiliar en exteriores trabaja igual que la oficina de producción.

Seis vías de entrada, un solo circuito : nota de gastos, factura de proveedor, pago con tarjeta, kilometraje, anticipo, factura electrónica. Duplicados detectados a la llegada : la misma factura enviada dos veces se señala antes de llegar a la contabilidad. Digitalización con validez legal : el escaneo tiene valor probatorio, así que el papel puede archivarse. Aprobación donde está la responsabilidad : la jefatura de departamento aprueba los gastos de su departamento.
Envío de un gasto desde el teléfono: elección del proyecto y del tipo de gasto 01 · El proyecto y el tipo de gasto Justificante fotografiado con el teléfono y adjuntado a la nota de gastos 02 · El justificante, fotografiado en el momento Proveedor reconocido automáticamente, categoría, descripción e importes neto y bruto rellenados 03 · Proveedor, IVA e importes reconocidos
Enviado desde el navegador del teléfono, en el rodaje: pantallas reales, datos de demostración.
02 · Seguimiento presupuestario

El presupuesto que vive, partida a partida.

Tres cifras por partida, actualizadas con cada gasto: comprometido, justificado y pendiente de comprometer. Así, la estimación a término está disponible cualquier día del rodaje, antes incluso del cierre mensual de la contabilidad.

Cargue el modelo de presupuesto que espera su financiador o su cadena. Las jefaturas de departamento ven su propia dotación; la dirección de producción ve el conjunto.

Transporte · partida 5 Comprometido78% Justificado61% Pendiente22% Quedan catorce días de rodaje, y la proyección a término se actualiza con ellos.
Seguimiento presupuestario
Pantalla de situación presupuestaria de maG: partidas con comprometido, justificado, pendiente de comprometer, coste, previsión y ahorro o desviación
La pantalla de situación del proyecto: cada partida muestra lo comprometido, lo justificado, lo pendiente de comprometer y su coste, con la previsión y la desviación frente al presupuesto. Datos de demostración.
03 · Precontabilidad

Asientos listos para su asesoría contable.

maG propone la cuenta, el tratamiento del IVA y la imputación analítica, y después genera el asiento contable, para el proyecto y para la empresa. Su equipo revisa y traspasa; la decisión sigue siendo suya.

La exportación sale en el formato que espera su contabilidad, con el justificante adjunto, de modo que la pista de auditoría se mantiene desde el ticket fotografiado en el rodaje hasta las cuentas certificadas.

Su plan de cuentas : configurado una vez, reutilizado en cada proyecto. IVA deducible preservado : la declaración sigue siendo conforme y el impuesto se recupera. Un acceso dedicado para la asesoría contable : su asesoría consulta los documentos allí donde están. Ejercicios en paralelo : un proyecto que abarca dos ejercicios se lee correctamente en ambos.
Precontabilidad
Lista de asientos contables generados en maG, con cuentas, importes y ejes analíticos
Asientos generados a partir de los documentos aprobados, con cuentas y ejes analíticos. Datos de demostración.
04 · Tesorería y pagos

Del gasto aprobado al fichero de pagos.

maG convierte los gastos aprobados en un fichero de pagos listo para el banco: proveedores, equipo, reembolsos de anticipos y notas de gastos. El fichero va directamente a su banco, de modo que un gasto aprobado se convierte en un pago listo para firmar.

El equipo sigue sus propios reembolsos, y la oficina de producción gana el tiempo de las consultas diarias.

Anticipos y fondos de caja : emitidos, seguidos y liquidados con sus justificantes. Conciliación bancaria : el extracto se encuentra con el gasto al que corresponde. Pagos por vencimiento : lo que se debe, y cuándo vence. Estado visible : cada persona ve en qué punto está su documento.
Tesorería y pagos
Pantalla de maG: pago de un gasto por transferencia, elección de la cuenta bancaria y emisión inmediata
Emisión de una transferencia desde el gasto, datos de demostración.
05 · Ventas y financiación

El dinero que entra, seguido como el que sale.

Facture a cadenas, coproductores y distribuidores; siga aportaciones, subvenciones y plazos; construya la base de su incentivo fiscal a medida que llegan los gastos, en lugar de reconstruirla al final.

Cinco cifras consolidadas responden a la pregunta que de verdad se hace un productor: financiación externa, costes, saldo, facturado, pendiente de facturar, para el conjunto de proyectos, y después la misma lectura por proyecto.

Ejes analíticos : regiones, incentivos fiscales, partidas recuperables y cualquier eje que necesite. Facturación electrónica : recepción y emisión a través de una plataforma acreditada, con imputación a la llegada. Rendición de cuentas a financiadores : compuesta a partir de lo ya registrado, en el modelo esperado. Cuotas de coproducción : la parte de cada socio, legible en cualquier momento.
Ventas y financiación
Una factura de venta emitida en maG, con base imponible, IVA, cliente, proyecto vinculado y vista previa en PDF
Una factura de venta emitida desde maG: importes, cliente, proyecto vinculado y un documento listo para enviar. Datos de demostración.
06 · Ecoproducción

La huella de carbono, construida a partir del propio gasto.

Kilómetros, energía, comidas, transporte y fletes ya pasan por maG como gastos. Los datos que necesita un balance de carbono se recogen a su llegada, en el documento que los contiene.

Así, el informe medioambiental que pide su financiador se compone a partir de lo ya registrado. Este universo abre en otoño de 2026, con las primeras producciones construyéndolo con nosotros.

Apertura en otoño de 2026 ¿Le interesa darle forma? Las productoras que se suman ahora definen lo que deben producir los informes y cómo se recogen los datos en el rodaje.
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07 · Pilotaje y cuadro de mando

Todos los proyectos de la empresa, en una sola pantalla.

Desarrollo, producción, distribución: todos los proyectos de una empresa, en varios ejercicios, con sus costes, su financiación y su saldo. Es la vista que necesita un productor o una dirección financiera para decidir, y se construye a partir de los mismos gastos que envió el equipo.

¿Trabaja con varias empresas de un grupo? Se pasa de una a otra con un clic, cada una con su propia contabilidad y sus propios ejercicios.

Conjunto de proyectos y proyecto : las mismas cinco cifras, consolidadas y después por proyecto. En varios ejercicios : un proyecto que dura tres años se lee como una sola historia. Hasta el documento : cada cifra se abre sobre el justificante que la respalda. Funciones y permisos : cada persona actúa donde es responsable.
Pilotaje y cuadro de mando
Pantalla de pilotaje de maG: filtros por ejercicio, estado, fase y productor, y después ingresos, costes, margen, facturado y pendiente de facturar en todos los proyectos.
Cinco indicadores, en todos los proyectosEl saldo, proyecto a proyecto
La pantalla de pilotaje, datos de demostración.

Pasar al color.

Media hora en videollamada, sobre su propio modelo de presupuesto, y verá lo que hacen los siete universos con un gasto real.

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