Facturation électronique : vos factures arrivent imputées au bon projet
L'obligation accélère votre digitalisation et vous aide à piloter.
Toute société assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique, via une plateforme agréée. Sans exception de taille.
Les PME et TPE devront aussi émettre toutes leurs factures vers les professionnels au format structuré. Les grandes entreprises et ETI y sont tenues dès septembre 2026.
Vous cherchez d'abord les dates et les obligations ? Lire le calendrier de la réforme → · Diagnostic complet : toute votre organisation, en dix-sept questions →
La facture électronique arrive structurée : fournisseur, montants, TVA, échéance. maG automatise la reconnaissance du fournisseur, du projet et incorpore la facture électronique dans le circuit de validation, de suivi budgétaire et d'automatisation comptable existant.
La réforme permet ainsi l'accélération de la digitalisation des données financières.
maG est une solution compatible avec la facturation électronique. Vos factures transitent par Docoon, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP et incluse dans maG.
La facture électronique passe par votre circuit habituel.
Nous avons conçu maG pour que la réforme se fonde dans votre organisation : les factures électroniques suivent le même chemin d'approbation que les autres dépenses du projet. Pour vos équipes, c'est le circuit qu'elles connaissent déjà.
Une seule nouveauté à connaître : lorsqu'une facture est rejetée, la réforme demande d'en motiver le refus selon les libellés normalisés. maG propose ces motifs au moment du rejet et transmet la réponse à la plateforme agréée, dans le même geste.
Réception
La facture arrive dans maG par la plateforme agréée Docoon, incluse. Les adresses de réception sont inscrites dans l'annuaire officiel par maG, projet par projet. Le cas échéant, la facture est directement rattachée à son projet.
Imputation budgétaire et validation
Affectation à la ligne budgétaire, à la région et au crédit d'impôt et validation (ou rejet) à l'aide du circuit habituel de maG.
Écriture comptable automatique
L'écriture Film ou Société se génère, avec les axes analytiques et la TVA récupérable. Vérification ou modification par la comptabilité / administration de production
Règlement
Virement, statut de règlement remonté, dette du projet mise à jour immédiatement.
Comment la facture trouve son projet
Une facture électronique arrive sans passer par une personne : il faut donc qu'elle sache d'elle-même à quel projet elle appartient. maG offre trois voies de reconnaissance, utilisables ensemble.
La facture, son imputation et sa validation sur le même écran.
Les factures reçues arrivent dans une liste, avec leur échéance et leur statut. À l'ouverture, maG affiche à gauche ce qu'il a lu du fichier — tiers, montants, TVA, échéance — et à droite le document tel quel.
Si elles sont rattachées à un projet, elles intègrent le processus de validation habituel.
Une plateforme agréée vous met en conformité. Elle ne vous dit pas où en est votre film.
Avec une plateforme agréée seule
- —La facture est conforme, mais elle reste à ressaisir.
- —Le lien avec le devis de production reste à faire à la main.
- —Le circuit de validation reste dans les mails.
- —L'inscription dans l'annuaire à gérer.
Avec maG
- ✓Plateforme agréée Docoon intégrée, sans abonnement séparé ni surcoût.
- ✓Adresses de réception inscrites dans l'annuaire, projet par projet.
- ✓Chaque facture s'impute directement dans le projet et ensuite dans une ligne budgétaire.
- ✓Validation, écriture comptable et règlement dans le même flux.
- ✓Le budget du projet bouge à la seconde où la facture est validée.
Ce qu'on nous demande le plus
La facturation électronique est-elle obligatoire pour une société de production ?
Oui. Comme toute entreprise assujettie à la TVA en France, les sociétés de production audiovisuelle, de spectacle vivant et les structures culturelles sont concernées par l'obligation de réception, puis d'émission, des factures électroniques via une plateforme agréée.
Faut-il une plateforme agréée en plus de maG ?
Choisir maG revient à choisir Docoon : la plateforme agréée est intégrée, sans abonnement séparé ni surcoût — Docoon ne facture rien à votre société. maG inscrit également dans l'annuaire officiel les adresses de réception utiles à votre organisation par projet.
Que devient une facture électronique reçue dans maG ?
Elle est rattachée au tiers, affectée au projet et au poste budgétaire du devis de production, validée par le circuit d'approbation, transformée en écriture comptable Film ou Société, puis suivie jusqu'à son statut de règlement.
Et les notes de frais ?
Elles suivent leur propre circuit réglementaire, et maG les traite dans la même liste de dépenses que les factures électroniques, avec les mêmes statuts d'approbation, de vérification et de règlement. maG y ajoute une détection des doublons, qui repère la dépense déjà présente sous une autre forme.
« L'adaptation aux nouvelles normes de la facturation électronique, pour laquelle notre collaboration avec les équipes maG a permis un franc succès de déploiement. »
Où en est votre circuit de facturation ?
Huit questions, deux minutes : annuaire, plateforme agréée, mentions obligatoires, rattachement au projet. Vous obtenez un score et le détail des points à traiter.