Vingt-cinq termes que vous croiserez dans un devis de production, une situation budgétaire ou une discussion avec votre expert-comptable — définis sans jargon.
Montant d'une dépense décidée et contractualisée, même si elle n'est ni facturée ni payée. Un bon de commande signé engage le budget.
Montant pour lequel la pièce justificative est arrivée et validée : facture, note de frais, ticket à valeur probante.
Ce qui reste disponible sur un poste : budget prévisionnel moins l'engagé et le justifié. C'est le chiffre qui permet d'arbitrer.
Action d'affecter une dépense à un projet, à un poste budgétaire et, le cas échéant, à une région et un régime de crédit d'impôt.
Ligne du devis de production. Les postes sont hiérarchiques : le poste 5 « Décors, costumes, maquillage » contient le 52 « Décors naturels », qui contient le 521, etc.
Centre national du cinéma et de l'image animée. Il soutient la création par des aides sélectives et automatiques, fixe la matrice budgétaire de référence, et attend un rendu de comptes détaillé à la clôture de chaque projet aidé.
Structure normalisée des postes d'un devis. La matrice CNC est la plus courante en audiovisuel ; Movie Magic, Alpha, Peplum et Eurimages en proposent d'autres, comme les plateformes de diffusion pour leurs propres commandes.
Budget détaillé du projet, poste par poste, servant de référence à tout le suivi budgétaire et aux demandes de financement.
Écriture comptable analytique rattachée au projet, servant au suivi du coût du film et aux rendus de comptes aux financeurs.
Écriture comptable générale rattachée à la société, destinée au bilan et au compte de résultat.
Dépense éligible au crédit d'impôt. Le marquage doit être posé dès l'arrivée de la dépense pour être défendable en cas de contrôle.
Dépense hors crédit d'impôt. Distinguer DCI et HCI dès l'imputation évite une reconstitution en fin de projet.
Dispositif fiscal réduisant le coût des dépenses réalisées en France. Il exige une traçabilité irréprochable des dépenses éligibles.
Condition posée par le CNC : produire un bilan carbone prévisionnel et définitif pour bénéficier de certaines aides.
Période comptable de la société. Un projet de production s'étale souvent sur plusieurs exercices, ce qui impose une vue consolidée multi-exercices.
Toute personne ou société avec qui vous échangez de l'argent : fournisseur, prestataire, salarié, financeur.
Somme versée à un membre de l'équipe avant la dépense, à justifier ensuite. Très courante en régie et en décoration.
Paiement partiel versé à un fournisseur avant la livraison ou la prestation.
Dépense avancée personnellement par un membre de l'équipe, à rembourser sur présentation du justificatif.
Remboursement forfaitaire des trajets effectués avec un véhicule personnel, calculé selon un barème.
Qualité d'une copie numérique reconnue légalement équivalente à l'original papier, permettant de détruire le ticket.
Opérateur habilité à transmettre les factures électroniques entre entreprises et à l'administration fiscale.
Reversement au producteur des recettes d'exploitation d'une œuvre, selon la cascade contractuelle.
Mécanisme par lequel un tiers paie directement un fournisseur à la place de la production.
Mot que nous employons volontiers au passé. Une dépense se transmet une fois, et ensuite elle est approuvée, imputée, validée, vérifiée. Chacun joue son rôle en toute simplicité.
Agrégation des données de plusieurs projets ou exercices d'une même société pour obtenir une vue d'ensemble.
Ces mots deviennent des écrans, pas des colonnes de tableur.