Il percorso di una spesa, dalla raccolta al pagamento
Cosa entra in maG, chi approva, chi valida, cosa aggiorna il budget e cosa esce verso i vostri partner. Due viste: un progetto, poi tutti i vostri progetti consolidati.
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Le fasi, e chi le svolge
Il percorso è lo stesso per ogni documento, da qualunque parte arrivi. Da una produzione all'altra cambia chi ricopre ciascun ruolo.
- 1Raccolta e digitalizzazione: tutta la troupe, dal telefono o dall'ufficio.
- 2Approvazione: il capo reparto, quando previsto.
- 3Validazione: la direzione di produzione.
- 4Imputazione al budget: l'amministrazione o la direzione di produzione.
- 5Controllo della situazione: la direzione di produzione, i capi reparto.
- 6Controllo e trasferimento delle scritture: l'amministrazione di produzione o il commercialista.
- 7Pagamento e scadenzario fornitori: la persona autorizzata.
- 8Rendicontazione e revisione: il commercialista e il revisore, direttamente in maG.
Perché due viste
La vista progetto è quella della direzione di produzione: un film, il suo budget, le sue voci, i suoi pagamenti. Tutto ciò che arriva viene imputato a una voce e aggiorna impegnato, giustificato e residuo da impegnare.
La vista cruscotto è quella della direzione finanziaria e dei produttori: la situazione di ogni progetto confluisce in un'unica vista, insieme a vendite e finanziamenti. Riunisce i progetti e gli esercizi di una stessa società.
Gli acconti ai fornitori e gli anticipi di cassa seguono lo stesso percorso di controllo delle spese, poi passano direttamente ai pagamenti: sono movimenti di tesoreria in attesa dei loro giustificativi.
Vedete questo percorso sui vostri documenti
Quarantacinque minuti, una fattura, una nota spese e un anticipo: li portiamo fino alla scrittura contabile e al bonifico.
Prenota una demoVedi anche: i sette universi colorati delle funzionalità e il nostro metodo di avvio.