Eén uitgave, zeven kleurwerelden, één doorlopend circuit.
maG is opgebouwd uit zeven kleurwerelden. Elke wereld is een moment in het leven van een uitgegeven euro, en ze geven de gegevens aan elkaar door: één keer ingevoerd, overal beschikbaar.
Elk document komt binnen via één deur.
Leveranciersfacturen, declaraties, creditcardbetalingen, kilometers, voorschotaanvragen: via welke weg ook, het document komt in maG terecht met het bonnetje, de btw en de persoon die het instuurde.
De crew dient in vanuit de browser van de telefoon, fotografeert het bonnetje, klaar. maG is een responsieve webapplicatie die direct in de browser werkt: wie op locatie is, werkt op dezelfde manier als het productiekantoor.
01 · Het project en het soort uitgave
02 · Het bonnetje, ter plekke gefotografeerd
03 · Leverancier, btw en bedragen herkend
Een begroting op de voet gevolgd.
Drie cijfers per post, bijgewerkt bij elke uitgave: vastgelegd, verantwoord en nog te besteden. Zo is de prognose bij afronding op elke draaidag beschikbaar, al vóór de maandafsluiting van de boekhouding.
Laad het begrotingsmodel dat uw fonds of omroep verwacht. Afdelingshoofden zien hun eigen budget, de productieleiding ziet het geheel.
Boekingen, klaar voor uw accountant.
maG stelt de rekening, de btw-behandeling en de analytische codering op en maakt daarna de boeking aan, voor het project en voor het bedrijf. Uw team controleert en gaat akkoord; de beslissing blijft bij u.
De export gaat in de opmaak die uw boekhouding verwacht, met bonnetje, zodat het audittrail loopt vanaf het op de set gefotografeerde bonnetje tot de gecontroleerde jaarrekening.
Van goedgekeurde uitgave tot betaalbestand.
maG zet goedgekeurde uitgaven om in een betaalbestand voor de bank: leveranciers, crew, terugbetaling van voorschotten en declaraties. Het bestand gaat rechtstreeks naar uw bank, zodat een goedgekeurde uitgave een betaling wordt die klaarstaat om te worden getekend.
De crew volgt zelf de eigen terugbetalingen, en het productiekantoor wint tijd.
Het geld dat binnenkomt wordt gevolgd, net als het geld dat uitgaat.
Factureer omroepen, coproducenten en distributeurs, volg bijdragen, subsidies en termijnen, en leg doorlopend de basis voor uw aanvraag bij de Netherlands Film Production Incentive, bij elke uitgave.
Vijf geconsolideerde cijfers beantwoorden de vraag die een producent echt stelt: externe financiering, kosten, saldo, gefactureerd, nog te factureren, voor de hele portefeuille en daarna per project.
De CO₂-voetafdruk, opgebouwd uit de uitgaven zelf.
Kilometers, energie, maaltijden, vervoer en vracht lopen al als uitgaven door maG. De gegevens die een CO₂-rapport nodig heeft, worden bij binnenkomst vastgelegd, op het document zelf.
Zo wordt het milieurapport dat uw fonds vraagt, opgesteld uit wat al is vastgelegd.
Al online · vrij toegankelijk
Samen onze impact verkleinen.
maGnet verzamelt goede praktijken voor duurzaam produceren uit film, televisie, festivals, beeldende kunst en podiumkunsten. Elke organisatie deelt wat bij haar werkte, en iedereen gebruikt wat anderen al hebben beproefd, per functie, per sector en per impactcriterium, in zes talen. Een open databank, los van maG, te raadplegen zonder account.
maGnet bekijken →
Alle projecten van het bedrijf op één scherm.
Ontwikkeling, productie, distributie: elk project van een bedrijf, over meerdere boekjaren, met kosten, financiering en saldo. Dit is het overzicht dat producent en financiële directie nodig hebben om te beslissen, opgebouwd uit dezelfde uitgaven die de crew instuurde.
Meerdere bedrijven in een groep? Wisselen van het ene naar het andere gaat met één klik, elk bedrijf met een eigen boekhouding en eigen boekjaren.
In kleur.
Een half uur aan de telefoon, met uw eigen begrotingsmodel, en u ziet wat de zeven werelden met een echte uitgave doen.