Functies

Eén uitgave, zeven kleurwerelden, één doorlopend circuit.

maG is opgebouwd uit zeven kleurwerelden. Elke wereld is een moment in het leven van een uitgegeven euro, en ze geven de gegevens aan elkaar door: één keer ingevoerd, overal beschikbaar.

Afspraak maken Prijzen bekijken
Vastleggen Begroting Voorcontering Liquiditeit Opbrengsten & financiering Groen produceren Rapportage
01 · Vastleggen & digitaliseren

Elk document komt binnen via één deur.

Leveranciersfacturen, declaraties, kaartbetalingen, kilometers, voorschotaanvragen: via welke weg ook, het document komt in maG terecht met het bonnetje, de btw en de persoon die het instuurde.

De crew dient in vanuit de browser van de telefoon, fotografeert het bonnetje, klaar. maG is een responsieve webapplicatie die direct in de browser werkt: wie op locatie is, werkt op dezelfde manier als het productiekantoor.

Zes ingangen, één circuit: declaratie, leveranciersfactuur, kaartbetaling, kilometers, voorschot, e-factuur. Dubbele facturen bij binnenkomst herkend: een factuur die twee keer wordt verstuurd, wordt gemarkeerd voordat ze in de boekhouding komt. Digitale bewaring: elk bonnetje staat als scan bij de boeking, klaar voor controle en archief. Goedkeuring waar de verantwoordelijkheid ligt: het afdelingshoofd keurt de uitgaven van de eigen afdeling goed.
02 · Begrotingsbewaking

Een begroting die leeft, post voor post.

Drie cijfers per post, bijgewerkt bij elke uitgave: vastgelegd, verantwoord en nog te besteden. Zo is de prognose bij afronding op elke draaidag beschikbaar, al vóór de maandafsluiting van de boekhouding.

Laad het begrotingsmodel dat uw fonds of omroep verwacht. Afdelingshoofden zien hun eigen budget, de productieleiding ziet het geheel.

Transport · post 5 Vastgelegd78% Verantwoord61% Resterend22% Nog veertien draaidagen, en de prognose beweegt mee.
03 · Voorcontering

Boekingen, klaar voor uw accountant.

maG stelt de rekening, de btw-behandeling en de analytische codering voor en maakt daarna de boeking aan, voor het project en voor het bedrijf. Uw team controleert en geeft vrij; de beslissing blijft bij u.

De export gaat in het formaat dat uw boekhouding verwacht, met bonnetje, zodat het audittrail loopt van het op de set gefotografeerde bonnetje tot de gecontroleerde jaarrekening.

Uw rekeningschema: één keer ingericht, in elk project hergebruikt. Terugvorderbare btw veiliggesteld: het stuk blijft in orde, dus de btw komt terug. Een eigen login voor de accountant: uw kantoor leest de documenten waar ze staan. Boekjaren naast elkaar: een project over twee jaar wordt in beide correct weergegeven.
04 · Liquiditeit & betalingen

Van goedgekeurde uitgave tot betaalbestand.

maG zet goedgekeurde uitgaven om in een betaalbestand voor de bank: leveranciers, crew, terugbetaling van voorschotten en declaraties. Het bestand gaat rechtstreeks naar uw bank, zodat een goedgekeurde uitgave een betaling wordt die klaarstaat om te tekenen.

De crew volgt de eigen terugbetalingen zelf, en het productiekantoor wint tijd.

Voorschotten en kas: uitgegeven, gevolgd en verrekend met bonnetjes. Bankafstemming: het afschrift vindt de uitgave waar het bij hoort. Betaalruns op vervaldatum: wat er openstaat, en wanneer het vervalt. Zichtbare status: iedereen ziet waar het document staat.
05 · Opbrengsten & financiering

Het geld dat binnenkomt, gevolgd zoals het geld dat uitgaat.

Factureer omroepen, coproducenten en distributeurs, volg bijdragen, subsidies en termijnen, en bouw de basis voor uw aanvraag bij de Netherlands Film Production Incentive doorlopend op, bij elke uitgave.

Vijf geconsolideerde cijfers beantwoorden de vraag die een producent echt stelt: externe financiering, kosten, saldo, gefactureerd, nog te factureren, voor de hele portefeuille en daarna per project.

Analytische assen: regio's, incentives, terugvorderbare posten en elke as die u nodig hebt. E-facturatie: ontvangen en versturen via een erkend platform, gecodeerd bij binnenkomst. Verantwoording aan fondsen: opgesteld uit wat al is vastgelegd, in het verwachte model. Coproductieaandelen: het aandeel van elke partner op elk moment leesbaar.
06 · Groen produceren

De CO₂-voetafdruk, opgebouwd uit de uitgaven zelf.

Kilometers, energie, maaltijden, vervoer en vracht lopen al als uitgaven door maG. De gegevens die een CO₂-rapport nodig heeft, worden bij binnenkomst vastgelegd, op het document zelf.

Zo wordt het milieurapport dat uw fonds vraagt, opgesteld uit wat al is vastgelegd. Deze kleurwereld opent in het najaar van 2026, samen met de eerste producties die haar met ons opbouwen.

Opent najaar 2026 Wilt u meebouwen? Productiebedrijven die nu instappen, bepalen mee wat de rapporten opleveren en hoe de gegevens op de set worden verzameld.
07 · Rapportage & dashboard

Alle projecten van het bedrijf op één scherm.

Ontwikkeling, productie, distributie: elk project van een bedrijf, over meerdere boekjaren, met kosten, financiering en saldo. Dit is het overzicht dat producent en financiële directie nodig hebben om te beslissen, opgebouwd uit dezelfde uitgaven die de crew instuurde.

Meerdere bedrijven in een groep? Wisselen van het ene naar het andere kost één klik, elk met een eigen boekhouding en eigen boekjaren.

Portefeuille en project: dezelfde vijf cijfers, geconsolideerd en per project. Over boekjaren heen: een project van drie jaar leest als één verhaal. Tot op het document: elk cijfer opent het bonnetje erachter. Rollen en rechten: iedereen handelt binnen de eigen verantwoordelijkheid.

In kleur.

Een half uur aan de telefoon, met uw eigen begrotingsmodel, en u ziet wat de zeven werelden met een echte uitgave doen.

Afspraak maken Prijzen bekijken