Chef·fes de poste

Les dépenses de votre département, maîtrisées.

Approuver les dépenses et les demandes d'avance de votre équipe, émettre vos bons de commande, et savoir à tout instant ce qui a été dépensé.

DécorationCostumesRégie
Prendre rendez-vousVoir le circuit d'une dépense →

Sans maG — en gris

  • La situation de votre département arrive toujours avec du retard.
  • Avances et dépenses du département suivies sur tableur ou papier.
  • Justificatifs égarés ou transmis en double.
  • Demandes d'achat approuvées par mail, mises à jour à la main.
  • Le reste à dépenser demande un point avec la production.

Avec maG — en couleur

  • Les dépenses de votre département visibles à tout instant, avec leur justificatif.
  • Avances et dépenses transmises une seule fois, partagées avec la prod.
  • Chaque justificatif photographié et affecté au bon département.
  • Demandes d'achat et validations en un clic.
  • Vous suivez le statut de chaque dépense, de la transmission au règlement.
Le circuit

Votre approbation ouvre la suite du circuit

Chaque dépense de votre département passe entre vos mains avant d'aller plus loin. Vous êtes la personne qui sait si elle correspond à ce qui a été commandé — et votre accord déclenche tout ce qui suit.

Votre équipe transmet la dépense Note de frais photographiée, facture fournisseur, dépense par carte : la pièce part depuis le téléphone ou le poste de la personne concernée.
Facture électroniqueReçue au format réglementaire, via la plateforme agréée.
Facture traditionnellePapier ou PDF, numérisée à valeur probante.
Note de fraisPhotographiée depuis le téléphone, au moment de la dépense.
Dépense par carteL'utilisateur de la carte fournit le justificatif et l'imputation.
Demande d'acompteEngagé auprès d'un tiers, soldé à la facture définitive.
Demande d'avanceConfiée à une personne, avec son reste à justifier.
Votre rôle Vous approuvez la dépense Le justificatif et les montants sous les yeux, vous confirmez que la dépense correspond à ce qui a été budgété pour votre département. Une question, une pièce manquante : vous écrivez à la personne concernée depuis la dépense elle-même. J'approuve Je commente Je rejette
Vous consultez les dépenses à chaque instant Toutes les dépenses de votre département, avec leur justificatif et leur statut, consultables à tout moment.
La production prend la suite Imputation, vérification comptable, règlement : la dépense poursuit son parcours.

Chacun tient son rôle au même endroit : l'équipe transmet, vous approuvez, la production impute et règle. Voir le circuit complet →

Approbation

Les dépenses de votre département arrivent chez vous, avec leur justificatif.

Une pastille « à approuver » vous permet de consulter les dépenses, les avances et les acomptes à approuver. Vous ouvrez la dépense, le justificatif est là, les montants sont lus : vous approuvez, vous commentez ou vous rejetez, et la production prend la suite.

Écran Dépenses de maG : une flèche désigne l'onglet « À approuver » et son compteur ; en dessous, une note de frais de 27,00 € TTC en attente, avec son bénéficiaire et sa date d'envoi.
Écran « Dépenses — à approuver » de maG — données de démonstration.
Détail d'une note de frais dans maG : le justificatif photographié à gauche, les montants HT, TVA et TTC à droite, et une flèche qui désigne les boutons J'approuve la dépense et Rejeter la dépense.
Le justificatif et les montants côte à côte, avec un fil de commentaires pour notifier la personne concernée — données de démonstration, coordonnées du fournisseur masquées.
Ce qui vous concerne

Les fonctionnalités clés pour un·e chef·fe de poste

Approbation

Dépenses & avances

Approuvez les dépenses et les demandes d'avance de votre équipe.

Achats

Bons de commande

Émettez et suivez vos bons de commande sans passer par la prod.

Suivi

Dépenses du département

Toutes les dépenses de votre département, avec leur justificatif et leur statut.

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Une démonstration sur les dépenses de votre département.

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