Les dépenses de votre département, maîtrisées.
Approuver les dépenses et les demandes d'avance de votre équipe, émettre vos bons de commande, et savoir à tout instant ce qui a été dépensé.
Sans maG, en gris
- La situation de votre département arrive toujours avec du retard.
- Avances et dépenses du département suivies sur tableur ou papier.
- Justificatifs égarés ou transmis en double.
- Demandes d'achat approuvées par mail, mises à jour à la main.
- Le reste à dépenser demande un point avec la production.
Avec maG, en couleur
- ✓Les dépenses de votre département visibles à tout instant, avec leur justificatif.
- ✓Avances et dépenses transmises une seule fois, partagées avec la prod.
- ✓Chaque justificatif photographié et affecté au bon département.
- ✓Demandes d'achat et validations en un clic.
- ✓Vous suivez le statut de chaque dépense, de la transmission au règlement.
Votre approbation ouvre la suite du circuit
Chaque dépense de votre département passe entre vos mains avant d'aller plus loin. Vous êtes la personne qui sait si elle correspond à ce qui a été commandé, et votre accord déclenche tout ce qui suit.
Chacun tient son rôle au même endroit : l'équipe transmet, vous approuvez, la production impute et règle. Voir le circuit complet →
Les dépenses de votre département arrivent chez vous, avec leur justificatif.
Une pastille « à approuver » vous permet de consulter les dépenses, les avances et les acomptes à approuver. Vous ouvrez la dépense, le justificatif est là, les montants sont lus : vous approuvez, vous commentez ou vous rejetez, et la production prend la suite.
Les fonctionnalités clés pour un·e chef·fe de poste
Passer à la couleur.
Notre équipe est à vos côtés, pour une mise en place sereine et efficace.