Vos dépenses, en trois secondes.
Photographier le justificatif, c'est tout. maG reconnaît le fournisseur, ventile la TVA et enregistre la dépense. Vous suivez vos remboursements sans relancer personne.
Sans maG — en gris
- —Photos de tickets envoyées par mail, perdues dans un fil.
- —Des relances permanentes pour les justificatifs.
- —Des remboursements flous, sans suivi.
- —Le budget du poste invisible.
- —Le ou la chef·fe de poste qui valide sur un coin de table.
Avec maG — en couleur
- ✓Transmission mobile en trois secondes, sur le plateau.
- ✓Reconnaissance automatique du justificatif et du fournisseur.
- ✓Frais avancés et remboursements suivis en temps réel.
- ✓Indemnités kilométriques calculées, devises converties.
- ✓Approbation en ligne par le ou la chef·fe de poste, tracée.
Les fonctionnalités clés pour chacun
Photographier le ticket suffit. maG remplit le reste.
Le fournisseur est reconnu et rapproché de votre annuaire de tiers, la TVA est ventilée, la catégorie de dépense proposée. La personne sur le plateau complète le contexte : le décor, la région, les invités.
Demander une avance depuis le téléphone, avant d'engager la dépense.
Le projet, la personne, le libellé, le montant, le justificatif s'il existe déjà : la demande part en quelques champs. Elle suit ensuite le même circuit d'approbation que les dépenses, et son remboursement se lit au même endroit.
Un outil qui reste le même, d'un projet à l'autre.
Vous enchaînez les projets, dans des sociétés qui ont chacune leurs méthodes et leurs outils. Adhérents de la CST, nous avons animé avec elle et avec les associations de technicien·nes des webinaires qui ont nourri la conception de maG, pour que ce passage d'une production à la suivante reste simple : les mêmes gestes, la même interface, quelle que soit la société qui vous emploie.
Sur un tournage, il arrive souvent que vous avanciez de votre poche : un taxi, un repas, une fourniture de dernière minute. maG garde la trace de chacune de ces dépenses et vous montre où elle en est (approbation, validation, règlement), pour que vous sachiez à tout moment ce qui vous revient et quand.
Vos justificatifs, vos notes de frais et vos demandes d'avance restent consultables aussi longtemps que vous en avez besoin, projet par projet, y compris longtemps après la fin du tournage.
Chacun transmet ses dépenses dans maG
Un accès par personne, sur les projets qui la concernent, quelle que soit sa fonction. Voici les filières qui engagent des dépenses sur un tournage, en production cinématographique comme en production audiovisuelle, et ce qu'elles transmettent.
maG reprend les intitulés de la convention collective applicable, en y ajoutant les postes qui n'y figurent pas encore, comme la coordination d'éco-production. L'annuaire des utilisateurs se paramètre une fois pour tous vos projets, avec la possibilité d'indiquer un poste différent à chaque projet.
Passer à la couleur.
Notre équipe est à vos côtés, pour une mise en place sereine et efficace.