El recorrido de un gasto, de la captura al pago
Lo que entra en maG, quién aprueba, quién valida, qué actualiza el presupuesto y qué sale hacia sus socios. Dos vistas: un proyecto, y después todos sus proyectos consolidados.
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Las etapas, y quién las realiza
El recorrido es el mismo para cada documento, venga de donde venga. De una producción a otra cambia quién ocupa cada función.
- 1Captura y digitalización: todo el equipo, desde el teléfono o la oficina.
- 2Aprobación: la jefatura de departamento, cuando corresponde.
- 3Validación: la dirección de producción.
- 4Imputación presupuestaria: la administración o la dirección de producción.
- 5Control de la situación: la dirección de producción, las jefaturas de departamento.
- 6Control y traspaso de los asientos: la administración de producción o la asesoría contable.
- 7Pago y seguimiento de proveedores: la persona autorizada.
- 8Rendición de cuentas y auditoría: la asesoría contable y la auditoría, desde maG.
Por qué dos vistas
La vista proyecto corresponde a la dirección de producción: una película, su presupuesto, sus partidas, sus pagos. Todo lo que llega se imputa a una partida y actualiza lo comprometido, lo justificado y lo pendiente de comprometer.
La vista cuadro de mando corresponde a la dirección financiera y a los productores: la situación de cada proyecto confluye en una sola vista, junto con las ventas y la financiación. Reúne los proyectos y los ejercicios de una misma empresa.
Los depósitos a proveedores y los anticipos de caja siguen el mismo circuito de control que los gastos y pasan directamente a pagos: son movimientos de tesorería a la espera de sus justificantes.
Vea este recorrido con sus propios documentos
Cuarenta y cinco minutos, una factura, una nota de gastos y un anticipo: los llevamos hasta el asiento contable y la transferencia.
Reservar una demoVea también: los siete universos de color de las funcionalidades y nuestro método de puesta en marcha.