De weg van een uitgave, van vastleggen tot betaling
Wat er in maG binnenkomt, wie goedkeurt, wie vrijgeeft, wat de begroting bijwerkt en wat naar uw partners gaat. Twee weergaven: één project, en daarna al uw projecten samen.
Klik op een gekleurd blok om de functies van die kleur te zien, of ga direct naar het dashboard.
De stappen, en wie ze zet
De weg is voor elk document dezelfde, waar het ook vandaan komt. Van productie tot productie verschilt wie welke rol vervult.
- 1Vastleggen en digitaliseren: de hele crew, via de telefoon of op kantoor.
- 2Goedkeuring: het afdelingshoofd, waar van toepassing.
- 3Vrijgave: productieleiding.
- 4Begrotingscodering: productieadministratie of productieleiding.
- 5Inzage in de stand: productieleiding, afdelingshoofden.
- 6Controle en overdracht van boekingen: productieadministratie of boekhouder.
- 7Betaling en opvolging van schulden: de bevoegde persoon.
- 8Verantwoording en controle: accountant en auditor, vanuit maG.
Waarom twee weergaven
De projectweergave is die van de productieleiding: één film, de begroting, de posten, de betalingen. Alles wat binnenkomt, wordt aan een post gekoppeld en werkt het vastgelegde, het verantwoorde en het nog te besteden bij.
De dashboardweergave is die van de financiële directie en de producenten: de stand van elk project komt samen in één overzicht, aangevuld met opbrengsten en financiering. Ze brengt de projecten en boekjaren van één bedrijf samen.
Aanbetalingen aan leveranciers en voorschotten volgen dezelfde controle als uitgaven en gaan daarna direct naar de betalingen: het zijn kasbewegingen waarvan de bonnetjes nog volgen.
Deze weg zien op uw eigen documenten
Vijfenveertig minuten, één factuur, één declaratie en één voorschot: we brengen ze tot de boeking en de overboeking.
Afspraak makenZie ook: de zeven kleurwerelden van functies en onze invoeringsmethode.