Les logiciels d'une production : qui fait quoi
Une société de production fait tourner cinq à huit logiciels. Chacun est excellent sur son terrain, plusieurs se recouvrent. Voici la carte, famille par famille, avec les noms qui circulent sur les tournages.
La question revient à chaque rendez-vous : « on a déjà un outil, est-ce que le vôtre fait la même chose ? » La réponse dépend entièrement de la famille à laquelle appartient cet outil. Dix familles se partagent la gestion d'une production, et chacune vise un aspect différent.
Dix familles, dix terrains
maGles familles que maG couvreles outils qui communiquent avec maG
Ce panorama reflète notre lecture du marché à la date de publication. Les périmètres décrits relèvent des éditeurs cités, dont les fonctionnalités évoluent. Un éditeur qui souhaite préciser son périmètre peut nous écrire, nous mettrons l'article à jour.
maG occupe les familles 03, 04, 07, 08, 09 et 10, et les relie aux autres. La dépense entre — par la collecte de maG, par une facture électronique reçue via la plateforme agréée, ou par un outil de dématérialisation déjà en place. Elle s'impute sur sa ligne budgétaire, met à jour l'engagé et le justifié, devient une écriture vérifiée puis un virement. Et elle rejoint le tableau de bord, qui réunit les projets et les exercices d'une même société.
Sur les règlements, maG transmet le fichier de virement directement à la banque : la dépense validée devient un paiement prêt à signer, transmis depuis maG.
La paie, les fiches et heures, la comptabilité et le devis restent chez les éditeurs qui les tiennent : maG s'y raccorde et laisse chacun à son métier — les intégrations en détail.
Là où les familles se recouvrent
La confusion vient de ce que plusieurs éditeurs couvrent deux familles à la fois. C'est un choix légitime, et c'est ce qui rend la comparaison difficile.
Xotis tient la paie avec Studio et la comptabilité avec Louma : deux familles éloignées, réunies par un même éditeur, et un standard de fait dans le cinéma français.
Paytime part de la feuille d'heures — plannings, remontée depuis le plateau, calcul de la paie selon la convention collective, contrats et signature — et étend son périmètre à la dématérialisation : notes de frais, indemnités kilométriques, factures fournisseur, bons de commande et suivi des règlements — sans l'émission du fichier de virement —, avec ventilation comptable et export vers Louma. Autrement dit, il couvre les familles 02, 03 et 04 d'un seul tenant, et va jusqu'à l'écriture.
Movinmotion associe la paie et la gestion sociale à un espace où les intermittent·es déposent leurs documents : familles 01 et 02.
Starbiz couvre la gestion des technicien·nes et des figurant·es : collecte des renseignements (dont VHSS), contrats et avenants, DPAE, signature électronique, listes cantine et techniques, badges, trombinoscopes, émargements et convocations par SMS — famille 02, avec export vers le logiciel de paie. Smartime prend la collecte des horaires et le calcul des salaires selon les conventions collectives du cinéma et de l'audiovisuel : même famille, autre porte d'entrée, avec un pied dans la paie.
Smartnotes tient les notes de frais en ligne, sur ordinateur comme sur téléphone, avec circuit de validation, détection des doublons et export comptable personnalisé : famille 03. Crewhubs centralise les demandes de règlement, les cautions et les bons de commande, puis suit factures et paiements avec validation, détection des doublons et intégration comptable — famille 04.
Ces recouvrements expliquent pourquoi deux productions comparables s'équipent différemment : l'une prend une suite qui couvre trois familles, l'autre assemble trois outils spécialisés. Les deux approches se défendent.
Les familles qu'on oublie de nommer
Sur ces dix familles, huit s'occupent de documents : un contrat, une feuille d'heures, une facture, un bon de commande, une écriture, un virement. Chacune produit une pièce, la fait circuler, ou l'enregistre.
Deux s'occupent de chiffres : le suivi budgétaire (07) et le pilotage (10). Elles répondent à d'autres questions — où en est chaque poste, combien reste-t-il à engager, ce que le film coûtera à l'arrivée, et ce que pèsent tous les projets d'une société réunis.
C'est une différence de nature. Une pièce imputée situe une dépense : elle appartient à la ligne Transports. Un budget piloté en tire une lecture d'ensemble : « la ligne Transports est à 78 % de son enveloppe, il reste quatorze jours de tournage, et voilà ce que ça donne à l'arrivée ». Le premier geste classe, le second projette — et c'est le second qui permet de décider en cours de route.
Ce sont aussi les familles où l'offre du marché reste la plus mince : beaucoup de productions les tiennent sur tableur, en recopiant chaque semaine les chiffres venus des autres outils. C'est précisément le terrain que maG a choisi.
Quatre questions avant de choisir
Combien de fois la même information est-elle saisie ? Une heure déclarée sur le plateau, une dépense photographiée, un tiers créé : chacune gagne à exister une seule fois, et circuler ensuite.
Qui doit se connecter, et à combien d'endroits ? Un·e technicien·ne qui doit ouvrir deux plateformes en ouvrira une seule. C'est la raison d'être des connexions entre familles 02 et 03.
À quel moment connaissez-vous votre situation ? Si la réponse est « quand la comptabilité est saisie », la famille 07 vous manque.
Que se passe-t-il entre deux projets ? Un paramétrage refait à chaque film coûte plus cher qu'il y paraît. Un cadre posé une fois — matrice, plan comptable, axes analytiques, circuit de validation — se réemploie.
Côté social, maG reçoit : les données de paie de Studio, Movinmotion ou Spaiectacle arrivent sous forme d'écritures, prêtes à s'imputer ; MyRole et Itsi transmettent ce que les équipes ont déjà renseigné, pour qu'elles n'aient qu'une plateforme à connaître.
Côté comptable, maG envoie : les écritures partent vers Louma, Sage, Pennylane, CEGID ou ACD, au format attendu, avec leur justificatif attaché.
Le détail des échanges est sur la page Intégrations, et la comparaison fonction par fonction sur la page Fonctionnalités.
Faire le point sur votre équipement
Dites-nous les outils que vous utilisez : on regarde ensemble ce qui circule déjà, et ce qui gagnerait à circuler.
Prendre rendez-vousVoir aussi : les logiciels avec lesquels maG s'interface, passer du tableur au pilotage, six entrées, un seul circuit et le glossaire du métier.